Знакомо ли Вам ощущение раздражения оттого, что Ваше время проходит очень быстро и бестолково. Меня частенько угнетает сознание того, что мое время бездарно и бессмысленно растрачивается на совершенно бесполезные и никому не нужные дела. Так хочется все успеватьв более сжатые сроки.

На самом деле, для осуществления этой задачи требуется всего две составляющие: самодисциплина и организованность.

Вот несколько советов, которые помогут Вам достичь своей цели.

1. Точное определение цели.

Без постановки четких целей и задач можно тратить большое количество времени, сил и энергии впустую. Необходимо изначально определиться с пунктом назначения, а затем последовательно двигаться в нужную сторону.

2. Не упускайте главную цель из вида.

Необходимо постоянно помнить о главной цели Вашей работы и не распыляться на второстепенные и маловажные дела, которые способны отобрать у Вас массу времени.

3. Стимул – одна из составляющих успешной работы.

У нас лучше всего получается та работа, которую мы делаем с охотой. Переведите свою работу из разряда «надо» в разряд «хочу», и продуктивность Вашей деятельности повысится практически автоматически.

4. Поставьте себе четкие сроки.

Есть разница между «сделаю при первой возможности» и «сделаю в течении двух часов». В первом случае обязательно найдется оправдание, во втором – поставлены жесткие рамки, которые ведут к выполнению данных себе обязательств. Но есть два момента, на который стоит обратить внимание:

· Цели должны быть реальными.

· Необходимо придерживаться поставленных сроков.

5. Научитесь говорить «нет».

Не позволяйте другим людям вовлекать себя в дела, которые Вам не принесут никакой пользы. Научитесь отделять важное от второстепенного и не тратить свое драгоценное время попусту. Не идите на поводу у коллег, друзей, родственников, которые уводят Вас от изначально поставленной цели.

6. Не огрязайте в телефонных разговорах.

Ничто не сравниться с телефоном по уровню экономии времени, особенно, если появляется необходимость быстро получить данные, выяснить возникающие недоразумения, сделать заказ, условиться о встрече и т.д. Однако может появиться искушение просто поболтать по телефону о делах, не имеющих отношения к выполняемой работе. Опасайтесь этого, заранее определяя для себя, ради чего снимаете трубку и с кем собираетесь говорить.

7. Научитесь работать с записными книжками.

Человеческая память является весьма ненадежным инструментом, потому самый лучший вариант – это научиться записывать важную информацию: адреса, планы, важные мысли, предстоящие дела и т.д.

Систематизируйте свои записи, чтобы при поиске ванной информации не перебирать тонны бумаг.

8. Досадные помехи.

Друзья-товарищи, любящие пообщаться, могут начисто провалить все Ваши самые лучшие намерения, выбить Вас из рабочего графика. Научитесь тактично объяснять своим товарищам, что Ваше время работы не может быть совмещено с приятным общением в их компании, для этого придется подыскать более подходящий момент.

9. Научитесь слышать, что говорит Вам собеседник.

Можно избежать серьезных ошибок и повторений, если научиться слышать своих собеседников достаточно внимательно. Прежде чем приступить к выполнению серьезных задач, уточни все детали, убедить в том, что не осталось неясных моментов.

10. Обеспечьте себя всеми сопутствующими инструментами, которые необходимы Вам для выполнения Ваших целей.

Иногда такая мелочь, как отсутствие бумаги для принтера, может надолго застопорить всю Вашу работу, потому позаботьтесь заранее о наличии достаточного количества сопутствующих материалов, которые необходимы Вам для работы.

11. Не начинайте работу с выполнения второстепенных задач.

Можно все свое рабочее время потратить на то, чтобы привести в порядок рабочее место, вынести мусор из корзины, заточить все карандаши, имеющиеся в наличии и т.д. В итоге: рабочий день закончен, а работа не выполнена. Зная четко, что именно необходимо сделать, не отвлекайтесь на второстепенные мелкие дела.

12. Не загоняйте себя во время работы.

Можно значительно увеличить свою производительность время от времени меняя положение тела. Не проводите все свое рабочее время в одной позе или одном положении. Тело не устает все сразу, обычно устают отдельные группы мышц. Этого можно избежать, устраивая себе небольшие разминки в течении рабочего дня.

Дайте себе обещание следовать этим правилам в течении одного месяца и посмотрите результаты подобной самодисциплины. Я уверена, что результаты Вас порадуют, и эти правила могут стать Вашей полезной и плодотворной привычкой.

Удачи Вам в нелегкой работе по приучению себя к правильному использованию своего времени!